總務處成員
一、總務主任-林O家
(一)總務
- 擬定或修訂總務處各項章則、工作計劃
- 處理學校有關營繕事宜
- 規劃學校環境、充實各項設備
- 典守學校印信
- 主辦校長交接事宜
- 記載學校大事
- 營繕工程計劃之擬定研議
- 節慶宴會活動茶水、設備等相關事宜
- 辦理招標、比價、訂約等事宜
- 監督工程與驗收等事宜
- 學校門禁安全管理防護事宜
- 預算編擬及申請審核等事項
- 經管財物人員保證之對保事宜
- 學校環境、校舍及器材、設施、水電之維護
- 校園綠化美化
- 推展環境保護教育。
- 規劃防災教育活動,並辦理師生防災演練。
- 編排員工值勤
- 辦理場地租借事宜及學校事務管理辦法
- 其他有關總務及上級臨時交辦事宜
(二)財產
1.財產增減之造冊。
2.物品管理與分發使用登記。
3.財產登記、保管及撥借等事項。
4.財產毀損報廢拆除及處理。
5.財產使用年限評定與財產清查等事項。
(三)事務
1.消耗品管理、採購與發放。
2.辦理電話、水電之管理與檢修。
3.活動、宴會、晚會、會議等會場籌辦與佈置。
(四)福利互助
- 辦理省教育會、縣教育會之福利互助事宜
- 辦理校內同仁間婚喪喜慶之聯誼互助
- 員工福利事務及師康活動之經費籌措
二、文書-李O航
- 文書處理辦法之擬定與執行
- 公文之收發登記編號分辦事宜
- 文書之繕校、郵寄,文件類別之保密處理
- 文件郵遞及郵資之登記與管理
- 各項會議紀錄之編造
- 公報、新聞資料之剪貼、整理、分類
- 公文查詢管制與失效公文之銷毀
- 上級交辦事項及有關文書之處理事項
- 校務日誌保管
- 檔案管理
三、行政人力-李O航
- 校務會議記錄與整理(由教保員協助辦理)
- 協助推動資訊工作,校網資料更新
- 協助文書相關工作
- 協助非編制內臨時人員之人事相關業務
- 協助補救教學學生篩檢施測
- 協助推動各項校務活動
7. 協助辦公室整潔工作。
8. 協助校園環境整理與維護。
9. 協助教師資料印刷及分發。
10.學校各項雜務之處理。
11.其他臨時交辦事項。